Datenschutz

Informationen zum Datenschutz bei den
Moerser Sportschützen 1952 e.V.

Wir sind als Verein gesetzlich dazu verpflichtet die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) umzusetzen. Die Gesetzgebung unterscheidet in der Anwendbarkeit leider nicht zwischen Unternehmen und Vereinen.

 
Daher informieren wir Euch in Kurzform welche gesetzlichen Rahmenbedingungen der Verein beachten und einhalten muss. Eine Zuwiderhandlung kann mit hohen Bußgeldern geahndet werden und könnte dem Verein Schaden zufügen.

Wie machen wir das?

Wir benötigen von jedem Vereinsmitglied eine schriftliche Einwilligung, dass die für die Ausübung des Vereinszwecks notwendigen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden dürfen.
Das passende Formular liegt im Verein aus, oder kann ** hier ** heruntergeladen werden.

Was sind personenbezogene Daten und wozu werden diese benötigt ?

Zu personenbezogenen Daten zählen alle Informationen, die zur Identifizierung Eurer Person dienen können.
Die Daten werden benötigt, damit der Verein überhaupt handlungsfähig ist. Dazu gehören z.B.

• Verwaltung der Mitglieder(-stammdaten)
• Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
• Einziehen der Mitgliedsbeiträge
• Einsatz als Standaufsicht
• Teilnahme an Wettkämpfen & Workshops

Für die Erhebung und die Verarbeitung der Daten besteht daher ein berechtigtes Interesse des Vereins. Daher ist Eure Zustimmung zur Daten-Verarbeitung unabdingbar.

Wie realisiert der Verein den Schutz Eurer persönlichen Daten?

Die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Mitgliederdaten wird durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt. Hierzu gehören:
• der Personenkreis, welcher Zugang zu ganz bestimmten personenbezogenen Daten im Verein hat, wird auf das notwendige Minimum begrenzt und auf Vertraulichkeit verpflichtet.
• Ein Datenaustausch erfolgt mittels hardwareverschlüsselten USB-Sticks.
• Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf hardwareverschlüsselten USB-Sticks.
• Einzelne Informationen können über eine geschlossene Messenger-Gruppe ausgetauscht werden. Hierzu wird ausschließlich der verschlüsselte Messenger „Signal“ genutzt.
• Kommunikation per E-Mail erfolgt über den eigens dafür eingerichteten HTTPS-verschlüsselten Mail-Account bei Strato.
• HTTPS-verschlüsselte Website bei Strato.
• Ein Zugriff auf Mitgliederdaten, oder eine Weitergabe ohne berechtigtes Interesse ist untersagt.
• Der Umgang mit personenbezogenen Mitgliederdaten ist im Detail in einem Datenschutzkonzept manifestiert.

Was sind Eure Rechte ?

• Recht auf Richtigkeit der Daten.
• Recht auf unverzügliche Korrektur.
• Recht auf Datensparsamkeit, es dürfen nur Daten erhoben werden, die dem originären Vereinszweck dienen.
• Recht auf Einsicht der eigenen Daten.
• Recht auf Information über Sammlung und Verwendung der Daten*.
• Recht auf Vergessenwerden, nach Beendigung der Mitgliedschaft.
• Recht auf Datenübertragung über angeforderte Informationen.
• Einspruchsrecht auf die Verwendung von Daten für das Direktmarketing (findet bei uns nicht statt).

Im Falle der Kompromittierung der Daten eines jeden Einzelnen, wird die Person innerhalb von 72 Stunden durch den Vorstand darüber informiert.

Ansprechpartner für den Datenschutz:
• Ralph Dumke
• Chris Malik (IT-Admin)

Verantwortlich für den Datenschutz:
• 1. Vorsitzende, Karl-Heinz Nickel
• 2. Vorsitzende, Dr. Michael Jeibmann

Die vorgenannten Personen sind zu erreichen unter info@moerser-sportschuetzen.de

*über die Art der erhobenen und zu verarbeitenden Daten und die Personengruppen, die diese Daten erhalten, hat der Verein explizite Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten erstellt.